Hội nghị tổng kết công tác cố vấn học tập năm học 2023-2024 và kế hoạch trọng tâm năm học 2024-2025

Chiều 1/10, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội đã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác cố vấn học tập (CVHT) năm học 2023-2024 và triển khai kế hoạch trọng tâm cho năm học 2024-2025. Đây là sự kiện quan trọng, giúp đánh giá những thành tựu, thách thức trong công tác CVHT trong suốt năm học qua, đồng thời định hướng những mục tiêu chiến lược cho năm học mới.

Tham dự Hội nghị có PGS.TS. Nguyễn Văn Tuân, Phó Hiệu trưởng Nhà trường; lãnh đạo một số đơn vị và các cố vấn học tập trong toàn trường.

Trong năm học 2023-2024, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội có tổng cộng 220 lớp hành chính với 186 lớp hệ chính quy và 34 lớp hệ liên thông. Đội ngũ CVHT bao gồm 90 cán bộ giảng viên (82 CVHT hệ chính quy và 8 CVHT hệ liên thông) cùng 64 CVHT đồng đẳng. Công tác CVHT đã đạt được nhiều kết quả tích cực, góp phần ổn định và nâng cao chất lượng học tập của sinh viên. Các CVHT đã hỗ trợ đắc lực trong việc tư vấn, cung cấp thông tin và hướng dẫn sinh viên chấp hành các quy định của khoa và Nhà trường.

Hệ thống CVHT đã được triển khai chuyên nghiệp hơn, với các công cụ hỗ trợ quản lý sinh viên hiệu quả. Đặc biệt, quy định đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên được cải tiến, giúp CVHT dễ dàng theo dõi tiến độ học tập và tình hình của từng sinh viên. Kết quả, có 41 CVHT xếp loại Hoàn thành Xuất sắc nhiệm vụ (53,9%); 36 CVHT xếp loại Hoàn thành Tốt nhiệm vụ (46.7%).

Tuy nhiên, công tác CVHT vẫn gặp một số khó khăn, chẳng hạn như việc phân công giảng viên kiêm nhiệm nhiều lớp dẫn đến tình trạng quá tải. Một số sinh viên chưa nhận được đầy đủ thông tin về chế độ chính sách hoặc gặp khó khăn trong việc sử dụng phần mềm quản lý sinh viên.

Trong thời gian tới, CVHT cần thường xuyên học tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, nội dung, chương trình, phương pháp đào tạo, quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định, nội quy của Trường về học tập, rèn luyện và công tác sinh viên; thường xuyên cập nhật những thay đổi, bổ sung trong quy chế, quy định, nội quy để có thể tư vấn, hỗ trợ giúp đỡ sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện tại Trường. Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc liên quan đến công tác học tập và rèn luyện.

 Giáo dục tư tưởng cho sinh viên trong bối cảnh hiện nay của nhà trường:  Cơ sở vật chất còn chưa hoàn thiện, địa điểm học di chuyển nhiều nơi trong quá trình học tập bằng cách thường xuyên thăm hỏi tình hình, phát huy vai trò của Ban cán sự lớp để có những nắm bắt chia sẻ, quan tâm và động viên kịp thời để ổn định tư tưởng học tập của sinh viên.

Căn cứ vào đề cương chi tiết học phần để hướng dẫn cách học cho sinh viên như: lập kế hoạch học tập, nghe giảng và ghi chép trên lớp, học online khi Nhà trường, khoa triển khai, tự học, học nhóm, đọc sách, nghiên cứu và giải quyết vấn đề… CVHT cần xem đây là một trong những mục tiêu lâu dài để nâng cao chất lượng dạy học, không chỉ dừng lại ở các giải pháp tạm thời. Bên cạnh đó, CVHT phải luôn thể hiện tốt tinh thần trách nhiệm, sự tận tụy với sinh viên và nhất là không ngừng học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và năng lực công tác nhằm đáp ứng yêu cầu công việc được giao.

Đội ngũ CVHT cần tăng cường tổ chức, hướng dẫn và khuyến khích sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học; tăng cường phối hợp gia đình, nhà trường, cộng đồng trong quản lý, giáo dục sinh viên; thông báo kịp thời các thông tin liên quan đến kết quả học tập, rèn luyện của sinh viên đến gia đình. 

 Đội ngũ CVHT cần quan tâm hơn đến các em sinh viên thuê nhà trọ vì đối trượng này từ năm học 2024 – 2025 sẽ không còn sử dụng Quyển Sổ Quản lý sinh viên trong việc xác nhận ý thức của sinh viên nơi cư trú (nơi tạm trú tạm vắng). CVHT phải bám sát với CB lớp. CB Đoàn để có nhận xét và đánh giá Điểm rèn luyện được công bằng, chính xác. Đặc biệt, CVHT cần bám sát và phối hợp chặt chẽ với Phòng QLĐT&CTHSSV trong việc quản lý sinh viên khối các ngành sư phạm tham gia nghị định 116/2020/NĐ-CP. Mỗi tháng sinh hoạt lớp hành chính ít nhất 1 lần. (Hình thức offline)

- Cần có nhiều hình thức tiếp cận, tư vấn và giúp đỡ sinh viên sử dụng những ứng dụng của Công nghệ thông tin để tăng thời gian tiếp xúc cũng như giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc của sinh viên.

Cũng tại Hội nghị, các CVHT đã được tập huấn việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác CVHT. 

Ngọc Hinh - Ngọc Vinh