Giới thiệu phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị
1. Thông tin liên hệ
– Địa chỉ: Tầng 1, Nhà Hiệu bộ, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội, số 98 Dương Quảng Hàm, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
– Điện thoại: 042.38330865
– Email: tochuchanhchinhquantri@daihocthudo.edu.vn
– Trưởng phòng: ThS. Hoàng Thị Thu Phương
| ĐỘI NGŨ VĂN PHÒNG | |||
 ThS. Hoàng Thị Thu Phương Trưởng phòng | |||
 ThS. Nguyễn Thành công Phó trưởng phòng | 
ThS. Nguyễn Trí Dũng Phó trưởng phòng |
 ThS. Trần Công Thái Phó trưởng phòng | |
2. Thời gian thành lập
2. Thời gian thành lập
Phòng Tổ chức - Hành chính - Quản trị trường được thành lập theo Quyết định số: 1601/QĐ-ĐHTĐHN ngày 03 tháng 11 năm 2024 của Hiệu trưởng trường Đại học Thủ đô Hà Nội.
3. Quá trình phát triển
Thực hiện Quyết định số 6419/QĐ-UBND ngày 26 tháng 11 năm 2015 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc xác định lại vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trường Đại học Thủ Đô Hà Nội. Văn phòng trường được thành lâp ngày 18 tháng 12 năm 2015 trên cơ sở tách ra từ Phòng Hành chính – Quản trị. Văn phòng luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng và phát triển trường Đại học Thủ đô Hà Nội.
4. Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổ chức thực hiện các mặt công tác: Hành chính - Tổng hợp; Thi đua - khen thưởng; Pháp chế; Quản trị cơ sở vật chất - Vật tư, trang thiết bị; Bảo vệ.
Lĩnh vực hành chính - tổng hợp: Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính - văn thư lưu trữ, công tác kế hoạch - tổng hợp, công tác lễ tân - khánh tiết.
Lĩnh vực thi đua - khen thưởng: Thường trực và triển khai công tác Thi đua khen thưởng của Trường đảm bảo đúng quy định.
Lĩnh vực pháp chế: tham mưu, tư vấn cho Ban Giám hiệu về những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động của Trường Đại học Thủ đô Hà Nội; bảo đảm cho Nhà trường hoạt động tuân theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế
Lĩnh vực quản trị cơ sở vật chất - Vật tư, trang thiết bị: tham mưa giúp việc cho Ban giám hiệu về các công tác quản lý hạ tầng cơ sở của trường bao gồm đất đai, nhà cửa, giảng đường, lớp học, phòng làm việc, hội trường, vườn hoa cây cảnh, hệ thống giao thông nội bộ, hệ thống điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống phòng cháy chữa cháy toàn trường. Phối hợp các đơn vị chức năng quản lý phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, hệ thống căng tin - kiot. Lập kế hoạch và triển khai công tác mua sắm, quản lý trang thiết bị tại các giảng đường, lớp học, hội trường, phòng họp, phòng làm việc toàn trường.
Lĩnh vực bảo vệ:Tham mưu, giúp Ban giám hiệu thực hiện quản lý về công tác bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ an toàn về người và tài sản trong Trường.
Nhiệm vụ
* Công tác Tổ chức
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, vị trí việc làm và chiến lược xây dựng, phát triển đội ngũ công chức, viên chức đáp ứng với yêu cầu phát triển của Trường trong từng thời kỳ.
- Xây dựng và thực hiện chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các đơn vị; kế hoạch quản lý biên chế, tuyển dụng, sử dụng công chức, viên chức, người lao động hàng năm.
- Xây dựng quy hoạch cán bộ quản lý các cấp. Thực hiện quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, hợp đồng lao động trong Trường theo quy định.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, người lao động hàng năm.
- Thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, bảo hiểm, hưu trí, thôi việc và các chế độ, chính sách khác đối với công chức, viên chức và người lao động.
- Hướng dẫn và kiểm tra công tác đánh giá, phân loại viên chức và người lao động; kê khai tài sản và xử lý kỷ luật đối với viên chức và người lao động thuộc sự quản lý của Trường. Quản lý hồ sơ viên chức và người lao động theo quy định.
- Theo dõi và xác nhận định mức lao động, giảng dạy, học tập, tự bồi dưỡng và các công việc khác đối với viên chức và người lao động.
- Thực hiện các biện pháp nghiệp vụ trong công tác bảo vệ chính trị nội bộ theo sự chỉ đạo của Đảng ủy.
* Công tác Hành chính
- Kế hoạch - Tổng hợp
- Văn thư - Lưu trữ
- Lễ tân - Khánh tiết
- Thi đua - Khen thưởng
* Công tác Quản trị
- Quản trị cơ sở vật chất
- Bảo vệ và vệ sinh môi trường
