Thông báo Kế hoạch tổ chức Đại hội Thể thao trường
Căn cứ Kế hoạch năm học 2016 – 2017 của Trường Đại học Thủ đô Hà Nội; Căn cứ Kế hoạch hoạt động Thể thao năm 2017 của Hội Thể thao ĐH&CN Trường; Căn cứ Kế hoạch số 243/KH-UBND; Được sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Phòng Công tác HSSV phối hợp với Hội Thể thao ĐH&CN Trường lập kế hoạch tổ chức Đại hội Thể thao Trường ĐH Thủ đô Hà Nội năm học 2016 – 2017.
Căn cứ Kế hoạch năm học 2016 – 2017 của Trường Đại học Thủ đô Hà Nội;
Căn cứ Kế hoạch hoạt động Thể thao năm 2017 của Hội Thể thao ĐH&CN Trường;
Căn cứ Kế hoạch số 243/KH-UBND ngày 27 tháng 12 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban Nhân dân Quận Cầu Giấy về việc tổ chức Đại hội Thể dục Thể thao Quận Cầu Giấy lần thứ V năm 2017;
Được sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Phòng Công tác HSSV phối hợp với Hội Thể thao ĐH&CN Trường lập kế hoạch tổ chức Đại hội Thể thao Trường ĐH Thủ đô Hà Nội năm học 2016 – 2017 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA
– Chào mừng những ngày kỷ niệm lớn trong năm 2017 của đất nước và Thủ đô.
– Đẩy mạnh cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại”
– Chào mừng kỷ niệm 20 năm thành lập Quận Cầu Giấy.
– Đẩy mạnh phong trào và khuyến khích tinh thần tập luyện, thi đấu thể thao trong cán bộ, giảng viên (CB, GV), học sinh, sinh viên (HSSV); tạo môi trường giao lưu, học hỏi, góp phần xây dựng nếp sống văn hóa lành mạnh trong Nhà trường.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian:
– Đăng ký: trước ngày 02/04/2017 (Đầu mối tiếp nhận đăng ký tại mục V).
– Bốc thăm và chia bảng thi đấu: 15h ngày 07/4/2017 (Phòng họp A5 – Cơ sở I).
– Thi đấu vòng loại: từ 16h-20h các ngày 10-20/4/2017, trừ các ngày 15&16/4/2017 thi đấu cả ngày.
– Khai mạc Chung kết và Bế mạc: dự kiến thứ Bảy ngày 22/04/2017.
- Địa điểm:
– Cơ sở I, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội (98 Dương Quảng Hàm – Cầu Giấy – HN).
– Riêng môn Tennis được tổ chức thi đấu tại Cơ sở II (Sóc Sơn – Hà Nội).
III. THÀNH PHẦN
- Đại biểu tham dự khai mạc Chung kết và Bế mạc
1.1. Đại biểu ngoài Trường
– Đại diện: Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội, Công đoàn Cụm 3; Thành đoàn, Hội SV Thành phố Hà Nội; Hội Thể thao ĐH&CN Hà Nội, Phòng Quản lý TDTT – Sở VHTT Hà Nội, Phòng Văn hóa – Thông tin Quận Cầu Giấy, Trung tâm Thể thao Quận Cầu Giấy.
– Lãnh đạo Quận Cầu Giấy, lãnh đạo Phường Quan Hoa.
1.2. Đại biểu trong Trường
– Đại diện: Đảng ủy, Ban Giám hiệu, các Chi bộ, BCH Công đoàn Trường, Bí thư Đoàn TN, Chủ tịch Hội SV, lãnh đạo các đơn vị.
– BCH và Hội viên Hội Thể thao ĐH&CN Trường.
– Ban Chủ nhiệm và thành viên các Câu lạc bộ Thể thao trong Trường.
– Học sinh, sinh viên các khoa, trung tâm (không kể HSSV tham gia thi đấu):
+ Các Khoa KHTN, KHXH, NN, GDTH, GDMN, GDNN, Trung tâm LKĐT: mỗi đơn vị tối thiểu 50 sinh viên (học sinh).
+ Các khoa VH-DL-DV, GDTC&NT, CNTT, TLGD: mỗi khoa tối thiểu 30 sinh viên.
+ Khoa Giáo dục Chính trị, Kinh tế đô thị: mỗi khoa tối thiểu 3 sinh viên.
– Các CB, GV, HSSV quan tâm.
- Tham gia thi đấu
– Là cán bộ, giảng viên, nhân viên và học sinh sinh viên hiện đang công tác và học tập tại Trường Đại học Thủ Đô Hà Nội.
– Các đơn vị có thể liên kết với nhau để tham gia các nội dung thi đôi và đồng đội (ví dụ: đôi nam nữ bóng bàn, kéo co, khiêu vũ thể thao…).
– Nội dung đôi nam nữ tennis cho phép nữ vận động viên ngoài Trường ghép đôi với nam vận động viên trong Trường thi đấu.
– Nội dung đôi nam nữ khiêu vũ thể thao cho phép 01 thành viên ngoài Trường ghép đôi thi đấu.
IV. NỘI DUNG THI ĐẤU
- Cán bộ, giảng viên: Cầu lông, Bóng bàn, Kéo co, Tennis, Đá cầu (tổ chức chung cho CB, GV và HSSV).
- Học sinh, sinh viên: Aerobic, Zumba dance, Dance sport.
- TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
- Phòng Công tác HSSV
– Là đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức Đại hội.
– Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tổ chức, trình Ban Giám hiệu ký duyệt (kế hoạch tổ chức; quyết định thành lập BTC, trọng tài; giấy mời đại biểu; thiết kế market sân khấu…).
– Xây dựng kịch bản chi tiết Chương trình Đại hội.
– Lập dự trù kinh phí tổng thể tổ chức Đại hội.
– Đón tiếp đại biểu: Hội Thể thao ĐH&CN Hà Nội, Phòng Quản lý TDTT – Sở VHTT Hà Nội; Phòng Văn hóa – Thông tin Quận Cầu Giấy, Trung tâm Thể thao Quận Cầu Giấy.
- Khoa Giáo dục Thể chất và Nghệ thuật
– Soạn thảo Điều lệ các nội dung thi đấu.
– Tổ chức tập huấn chuyên môn các nội dung thi dành cho HSSV.
– Tổ chức toàn bộ các nội dung thi đấu trong Đại hội.
– Phụ trách chuyên môn trong công tác tổ chức Lễ Khai mạc và Bế mạc Đại hội.
– Theo dõi, giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm hỗ trợ các đội (HSSV) trong quá trình luyện tập, chuẩn bị thi đấu.
- Công đoàn Trường
– Tiếp nhận và tổng hợp đăng ký thi đấu các nội dung thi dành cho CB, GV.
(Đầu mối tiếp nhận: đồng chí Trần Quốc Toàn, điện thoại: 0912342948, email: [email protected]).
– Chuyển tổng hợp đăng ký về BTC qua địa chỉ email: [email protected]
– Khuyến khích, động viên CB, GV các đơn vị tích cực tham gia thi đấu. Theo dõi, giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm hỗ trợ các đội (CB, GV) trong quá trình luyện tập, chuẩn bị thi đấu.
– Cử đại diện Ban Chấp hành phối hợp với Văn phòng Trường đón tiếp đại biểu về dự Đại hội.
- Đoàn Thanh niên
– Tiếp nhận và tổng hợp đăng ký thi đấu của các nội dung thi dành cho HSSV.
(Đầu mối tiếp nhận: đồng chí Đỗ Tuấn Anh, điện thoại: 0902099448 email: [email protected]).
– Chuyển tổng hợp đăng ký về BTC qua địa chỉ email: [email protected]
– Cử 50 sinh viên tình nguyện (SVTN) tham gia phục vụ Đại hội. Cử đoàn viên
(là CB, GV) phân công, chỉ đạo SVTN phục vụ các phần việc theo yêu cầu của BTC.
Số lượng SVTN phân bổ như sau: Khoa KHTN: 20; Khoa KHXH: 10; Khoa NN: 10; Khoa GDTH: 10.
– Cử đại diện Ban Thường vụ phối hợp với Văn phòng Trường đón tiếp đại biểu về dự Đại hội.
- Phòng Quản trị
– Phụ trách toàn bộ cơ sở vật chất phục vụ Đại hội và các trận thi đấu (âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, trang thiết bị thi đấu…).
– Tiếp nhận và giải quyết các đề nghị về địa điểm luyện tập của các đội tham gia thi đấu.
- Văn phòng
– Phụ trách khánh tiết, hoa, nước đại biểu (các ngày diễn ra các trận thi đấu và ngày tổ chức Khai mạc Chung kết và Bế mạc Đại hội).
– Là đơn vị đầu mối, phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên và Phòng CTHSSV đón tiếp đại biểu về dự Đại hội.
- Phòng Khảo thí, Đào tạo, Trung tâm LKĐT
Sắp xếp lịch thi, dạy và học của GV, HSSV phù hợp trong thời gian tổ chức Đại hội, tạo điều kiện để CB, GV, HSSV toàn trường tham gia Đại hội đông đủ, hiệu quả.
- Phòng Tài – Kế toán: Chuẩn bị kinh phí tổ chức, giải thưởng và khen thưởng tại Đại hội. Đề xuất phương án hoàn thiện về thủ tục hồ sơ tài chính phục vụ Đại hội khi có vướng mắc, phát sinh.
- Phòng Quản lý Khoa học Công nghệ & HTPT
– Phụ trách công tác truyền thông trước, trong và sau Đại hội, góp phần đảm bảo thành công của Đại hội.
– Thu thập lưu giữ tư liệu về Đại hội phục vụ chương trình tổng kết văn hóa thể thao năm 2017.
- Các đơn vị trực thuộc
– Thông báo tới toàn thể CB, GV, HSSV đơn vị mình nội dung Kế hoạch tổ chức Đại hội và Điều lệ thi đấu.
– Động viên, khuyến khích CB, GV, HSSV tích cực tham gia các nội dung thi theo sở thích và và khả năng của bản thân. Mỗi đơn vị tham gia ít nhất 02 nội dung thi đấu.
– Khi có nhu cầu về địa điểm tập luyện, chủ động đề xuất (bằng văn bản, có xác nhận của lãnh đạo đơn vị), liên hệ với Phòng Quản trị để dược giải quyết. (Đầu mối tiếp nhận:
đồng chí Nguyễn Thị Ngọc, SĐT: 0912173874, email: [email protected]).
– Cử HSSV tham dự và phục vụ Đại hội theo số lượng được phân công nêu trên.
– Tự túc kinh phí luyện tập và tham gia thi đấu cho tập thể, cá nhân đơn vị mình tại Đại hội.
– Các Phòng chức năng được phân công nhiệm vụ tại Kế hoạch này chủ động đề xuất kinh phí (theo Quy chế Chi tiêu nội bộ), nhân sự hỗ trợ và các điều kiện về CSVC
liên quan đến nhiệm vụ được phân công, gửi về Phòng Công tác HSSV để tổng hợp, giải quyết. Thời gian: trước ngày 20/3/2017. Đầu mối tiếp nhận: đồng chí Bùi Sơn Hùng,
điện thoại: 0949 832 329 – email: [email protected].
HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Bùi Văn Quân |
Tệp đính kèm:
- Điều lệ
- Mẫu đăng ký thi đấu
- Điều lệ thi đấu
- Kế hoạch
